Tilintarkastus yrityksissä: Milloin se on pakollinen ja mitä maksaa?

Tilintarkastus on termi, joka herättää monessa yrittäjässä kysymyksiä. Onko se pakollinen minun yritykselleni? Paljonko se maksaa? Ja ennen kaikkea: onko siitä mitään hyötyä vai onko se vain lakisääteinen kuluerä?

Tässä oppaassa käymme läpi kaiken olennaisen tilintarkastuksesta, tilintarkastusrajoista ja siitä, miten sähköinen taloushallinto voi säästää tilintarkastajan laskussa selvää rahaa.

Haluatko säästää aikaa? Siirry sinua kiinnostavaan kohtaan sisällysluettelon avulla!

1. Onko tilintarkastus pakollinen? Tarkista tilintarkastusraja
2. Miten valitaan hyvä tilintarkastaja?
3. Mitä hyötyä tilintarkastuksesta on yritykselle?
4. Miten tilintarkastus etenee käytännössä?
5. Kuinka kauan yrityksen tulee varata aikaa tilintarkastukseen?
6. Milloin tilintarkastuksen tulee olla valmis?
7. Paljonko tilintarkastus maksaa?
Yhteenveto: Valmistautuminen on puoli ruokaa

1. Onko tilintarkastus pakollinen? Tarkista tilintarkastusraja

Tilintarkastuksen pakollisuus riippuu yrityksen koosta ja taloudellisista luvuista. Suomessa pienillä yrityksillä ei välttämättä ole tilintarkastusvelvollisuutta, mutta keskisuurten ja suurten yritysten on pakko suorittaa se.

Yleisesti ottaen, tilintarkastus on pakollinen, jos yritys ylittää kaksi kolmesta seuraavasta kriteeristä:

• Liikevaihto ylittää 200 000 euroa
• Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
• Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä

Lue myös: Epäselvää kirjanpitovelvollisuudesta? Lue artikkelimme: Kirjanpitovelvollisuus koskee kaikkia yritysmuotoja, jossa avaamme perusasiat selkeästi.

2. Miten valitaan hyvä tilintarkastaja?

Hyvän tilintarkastajan valitseminen on tärkeää, jotta yritys saa luotettavaa ja asiantuntevaa palvelua.

Kiinnitä huomiota seuraaviin asioihin:

• Pätevyys: Valitse ensisijaisesti HT- tai KHT-tilintarkastaja. He ovat Patentti- ja rekisterihallituksen hyväksymiä ammattilaisia.
  
• Toimialatuntemus: Tilintarkastajan tulee ymmärtää toimialasi erityispiirteitä, joka mahdollistaa paremman analyysin ja toimialasi juurtuneiden ongelmien tunnistamisen. Esimerkiksi rakennusalan ja IT-alan kirjanpidossa on omat erityispiirteensä.
  
• Sähköiset työkalut: Käyttääkö tilintarkastaja moderneja järjestelmiä? Jos käytössäsi on esimerkiksi Passeli Meritin kirjanpito-ohjelma, tilintarkastaja voi tehdä tarkastuksen suoraan ohjelmassa ilman paperien pyörittelyä.
  

3. Mitä hyötyä tilintarkastuksesta on yritykselle?

Tilintarkastus ei ole vain kuluerä vaan se tuo turvaa:

• Taloushallinnon parantaminen: Tilintarkastus auttaa varmentamaan ja kehittämään nykyisiä talousprosesseja. Tarkastaja voi antaa vinkkejä, miten tuloslaskelmaa ja tasetta kannattaa lukea ja hyödyntää liiketoiminnan kehittämisessä.
• Luottamuksen lisääminen: Sijoittajat, verottaja ja pankit luottavat tarkastettuihin tilinpäätöksiin.
• Virheiden ja väärinkäytösten havaitseminen: Tilintarkastaja huomaa usein inhimilliset virheet, jotka voisivat myöhemmin johtaa veroseuraamuksiin.
  

4. Miten tilintarkastus etenee käytännössä?

Tilintarkastusprosessi koostuu useista vaiheista. Työ on suoraviivainen kun pohjatyö on tehty hyvin:

• Suunnittelu: Tilintarkastaja perehtyy yritykseen ja sen toimintaan sekä laatii tarkastussuunnitelman.
• Tarkastusvaihe: Tarkastetaan tilinpäätös, kirjanpito ja muu aineisto.
• Raportointi: Tilintarkastaja laatii raportin havainnoistaan eli tilintarkastuskertomuksen, joka liitetään tilinpäätökseen ja toimitetaan yrityksen johdolle sekä hallitukselle.

Valmistautuminen on avain sujuvaan tarkastusprosessiin. Yrityksen tulee tarjota kaikki tarvittavat asiakirjat ajoissa ja viestiä avoimesti tilintarkastajan kanssa.

Kuinka kauan tilintarkastus kestää? Pienessä yrityksessä itse tarkastus voi olla ohi muutamassa päivässä kun aineisto on sähköisessä muodossa. Muista kuitenkin, että tilintarkastus on tehtävä hyvissä ajoin ennen sitä yhtiökokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan.

5. Kuinka kauan yrityksen tulee varata aikaa tilintarkastukseen?

Tilintarkastukseen kuluva aika voi vaihdella huomattavasti riippuen useista tekijöistä, kuten:

• Yrityksen koko ja monimutkaisuus: Suuremmat ja monimutkaisemmat yritykset, joilla on laajaa liiketoimintaa tai monimutkaisia taloudellisia järjestelyjä, vievät yleensä enemmän aikaa tarkastaa.
• Asiakirjat ja tiedot: Jos kaikki tarvittavat asiakirjat ja taloustiedot ovat järjestyksessä ja helposti saatavilla, prosessi sujuu nopeammin.
• Tilintarkastajan kokemus ja tehokkuus: Kokenut tilintarkastaja pystyy usein suorittamaan tarkastuksen ripeämmin kuin vähemmän kokenut tarkastaja, mutta laadukas ja perusteellinen tarkastus vie silti aikaa.
• Yrityksen tilintarkastushistoria: Jos yritys on ollut aikaisemmin tilintarkastuksessa ja siinä ei ole havaittu merkittäviä ongelmia, tarkastus voi olla nopeampaa kuin täysin uusille asiakkaille.

Yleisesti ottaen pienten yritysten tilintarkastus voi kestää päivistä muutamaan viikkoon tai jopa kuukauteen. Suuremmille yrityksille tarkastusprosessi voi viedä pitempään, mahdollisesti useita viikkoja tai kuukausia. Tämä johtuu siitä, että tarkastettavia toimintoja ja tietoja on enemmän. Suuremmissa yrityksissä tehdään myös tilikauden aikaisia tarkistuksia.

Tilintarkastuksen tarkka aikataulu kannattaa kuitenkin sopia tilintarkastajan kanssa etukäteen, jotta voidaan varmista, että kaikki osapuolet pysyvät aikataulussa ja että tarkastus saadaan suoritettua ajallaan.

6. Milloin tilintarkastuksen tulee olla valmis?

Tilintarkastuksen määräajat voivat vaihdella lainsäädännöstä ja yrityksen kirjanpidon päättymispäivästä riippuen, mutta yleisesti ottaen tilintarkastus tulisi olla valmis ennen yhtiökokousta, jossa käsitellään tilinpäätöksen vahvistamista.

Suomessa tämä tarkoittaa yleensä, että tilintarkastus tulee olla suoritettu viimeistään neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, jotta yhtiökokous voi vahvistaa tilinpäätöksen säädetyssä ajassa.

On yrityksen vastuulla, että tilinpäätös laaditaan 4kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Tilinpäätös tulee erikseen myös vahvistaa 6kk kuluessa tilikauden päättymisestä. Jos tilinpäätös ei valmistu ajoissa ja sitä ei ole toimitettu kaupparekisteriin, seuraa siitä yritykselle myöhästymismaksu.

7. Paljonko tilintarkastus maksaa?

Tämä on yleinen kysymys. Tilintarkastuksen hinta perustuu yleensä käytettyyn aikaan. Pienen osakeyhtiön tilintarkastus maksaa tyypillisesti alkaen n. 500–1 500 euroa, mutta hinta kasvaa yrityksen koon ja tositemäärien kasvaessa.

Vinkki hinnan alentamiseen: Mitä paremmin kirjanpitosi on järjestyksessä, sitä vähemmän tilintarkastajalla menee aikaa – ja sitä pienempi on tilintarkastuksesta aiheutuva lasku. Hyvin laadittu tilinpäätös ja selkeä tase-erittely ovat avainasemassa.

Lue myös: Haluatko varmistaa, että tilinpäätös on priimaa? Katso Muistilista osakeyhtiön tilinpäätöstä laativalle.

Yhteenveto: Valmistautuminen on puoli ruokaa

Helpoin tapa selvitä tilintarkastuksesta kunnialla on pitää kirjanpito ajan tasalla ympäri vuoden. Kun käytössäsi on moderni taloushallinnon ohjelmisto, tilintarkastaja pääsee aineistoon käsiksi sähköisesti.

Haluatko kirjanpidon, joka tekee tilintarkastuksesta helppoa?

Tutustu Passeli Meritin kirjanpito-ohjelmaan, jolla pidät taloutesi järjestyksessä ja tilintarkastajan tyytyväisenä.