Vuodenvaihde pitää sisällään paljon tehtävää. Osa tehtävistä on toistuvia ja siten helposti myös ennakoitavissa. Tuleva vuodenvaihde pitää kuitenkin sisällään myös arvonlisäveromuutoksen, joka on hyvä ottaa huomioon ainakin työtehtäviä suunniteltaessa. Tässä kirjoituksessa olemme listanneet erityisesti vuodenvaihteessa tehtävät toimenpiteet taloushallinnossa.
14 prosentin alennettuun arvonlisäverokantaan kuuluvien tavaroiden ja palveluiden alv alenee 13,5 prosenttiin. Päätös tehtiin perjantaina 28.11.2025 ja muutos astuu voimaan 1.1.2026. Varmista, että muutos totetutetaan myös käytössäsi olevaan taloushallinnon ohjelmistoon.
Visma Amplion ohjelmistoihin kuten Passeli Meritiin, Passeli Yritykseen ja Passeli Laskutukseen alv-muutos tehdään päivityksenä. Voit siis olla huoleti, ohjelmasi pysyy ajantasalla.
Uudet verokortit astuvat voimaan 1.1.2026. useimmat nykyaikaiset taloushallinnon ohjelmat hakevat verokorttitiedot Tulorekisteristä joko automaattisesti tai ainakin ne ovat haettavissa ohjelmaan suoraan Tulorekisteristä. Palkanlaskijan tulee kuitenkin itse huolehtia mahdollisten manuaalisesti syötettyjen tietojen (kuten esimerkiksi tulorajaan vaikuttavien ansioiden) poistamisesta.
Huomaa myös muutokset sosiaalivakuutusmaksuihin, matkakorvauksiin ja luontoisetuihin:
Työntekijän tyel-maksu (7,3%) kaikissa ikäryhmissä sama 2026 alkaen
| Muutoksen kohde | Vuosi 2025 | Vuosi 2026 | Vaikutus |
| Työnantajan Sairausvakuutusmaksu | 1,87 % | 1,91 % | Palkkakustannukset ja siirtovelat |
| Lounasedun minimiarvo | 8,60 € | 8,80 € | Luontoisetujen verotusarvo |
| Lounasedun maksimiarvo | 13,70 € | 14,00 € | Luontoisetujen verotusarvo |
| Tappioiden vähennysoikeus | 10 vuotta | 25 vuotta | Verosuunnittelu (Verovuosi 2026 eteenpäin) |
Useimmat palkkaprosentit ja matkalaskujen kiinteät yksikköhinnat päivittyvät taloushallinnon ohjelmistoihin automaattisesti. Palkanlaskijan tulee kuitenkin tehdä perusteellinen tarkistus itse.
Vuodenvaihteessa on varmistettava, että kaikki vuoden 2025 aikana maksetut palkat, luontoisedut ja veronalaiset sekä verovapaat kustannusten korvaukset on ilmoitettu Tulorekisteriin. Myös työnantajan erillisilmoitukset tulee jättää seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
Pankkitilien täsmäytys on tärkeää virheiden ja petosten havaitsemiseksi. Monet tehtävät on automatisoitu taloushallinnon ohjelmissa. Käyttäjän tulee kuitenkin tutkia ja korjata käsin havaitut eroavaisuudet.
Taseessa esitettävien myyntisaamisten ja ostovelkojen tulee vastata reskontrien saldoja. Tyypillisiä erojen aiheuttajia ovat:
Jaksotusten tarkoitus on, että kaikki tilikaudelle kuuluvat tuotot ja kulut kirjataan kyseiselle tilikaudelle riippumatta siitä, milloin raha on liikkunut. Huomioi myös arvonlisäveron kirjaaminen oikealle kaudelle. Lisää vinkkejä liittyen tilinpäätökseen Passeli Meritissä löydät täältä >>
Siirtosaamisilla tarkoitetaan ennakkoon maksettuja kuluja jotka on maksettu ennakkoon mutta joiden hyöty kohdistuu tai kuuluu vasta seuraavalla tilikaudella (esim. ennakkoon maksetut vuokrat ja vakuutukset).
Nykyaikaiset ohjelmistot sisältävät jaksotustyökalun nopeuttamaan työskentelyä.
Siirtoveloilla tarkoitetaan kuluja jotka ovat syntyneet kuluvan tilikauden aikana mutta jotka laskutetaan vasta seuraavana vuonna (kuten konsultointipalkkiot tai muut palvelut jotka laskutetaan jälkikäteen).
Pitkäkestoisissa projekteissa kuten rankennusprojekteissa tuloustustapa kannattaa valita harkiten. Tuloutustapoja on kaksi:
1. Osatuloutuksessa tulo kirjataan projektin valmiusasteen perusteella.
2. Kertatuloutuksessa koko tulo kirjataan vasta kun projekti on valmistunut.
Käyttöomaisuuden täsmäytyksellä varmistetaan, että pääkirjatili vastaa käyttöomaisuusrekisterin listaa omaisuuseristä ja, että poistot on laskettu oikein.
Varaston inventaario on pakollinen tilinpäätöstoimenpide
Velkojen oikea luokittelu taseessa on tärkeää, sillä se vaikuttaa suoraan yrityksen maksuvalmiuden kuvaan. Pitkäaikainen velka muuttuu lyhytaikaiseksi velaksi kun sen maksuaika on alle 12 kuukautta. Kirjanpidollisesti tämä tarkoittaa velan siirtämistä pitkäaikaisen velan tililtä lyhytaikaisen velan tilille.
Muutos vahvistettujen tappioiden vähennysoikeuteen. Tappioiden vähennysoikeutta on pidennetty 10 vuodesta 25 vuoteen.
Kun kaikki tuotot ja kulut on kirjattu, jaksotukset tehty ja tase-erät täsmäytetty, on prosessin viimeisenä vaiheena tilikauden voiton tai tappion kirjaaminen.