Passeli blogi | kirjoituksia taloushallinnosta ja yrityselämästä

Välty huijauksilta! Näin moderni taloushallinto suojaa pk-yrityksen

Kirjoittanut Passeli Merit | 10.8.2026 12.23.07

Tietoturvauhat ja erilaiset kalastelukampanjat ovat yhä ammattimaisempia. Suomessa muun muassa Kyberturvallisuuskeskus on toistuvasti varoittanut suomalaisiin yrityksiin kohdistuvista sähköpostihuijauksista ja maksuliikenteen häirinnästä.

“Lomakauden päättyessä työpaikoille palaa käyttäjiä, jotka käyvät nopeasti takaisin sähköpostien, viestien, ohjelmistojen ja työkalujen äärelle. Samalla myös rikolliset aktivoituvat tietojenkalastelussa. Microsoft 365 -tileihin kohdistuvat tietojenkalastelut lisääntyvät lomien päätyttyä, kun rikolliset pyrkivät hyödyntämään kiirettä, poissaolojen jäljiltä kertynyttä viestitulvaa ja lomamoodista takaisin työrytmiin siirtyviä käyttäjiä.”

Kertoo Kyberturvallisuuskeskus 7.8.2026 ilmestyneessä viikkokatsauksessaan

Moni yrittäjä pohtii tälläkin hetkellä, miten oman yrityksen kassa pidetään turvassa, kun huijarit muuttuvat ovelammiksi. Tietoturva ei ole enää vain suuryritysten IT-osastojen päänvaiva, vaan se on arkipäivää jokaiselle suomalaiselle pk-yritykselle asuinpaikasta tai toimialasta riippumatta.

Kun tuttu PDF-lasku ei olekaan aito

Sähköpostiisi kilahtaa tutun alihankkijan lasku PDF-liitteenä. Ulkoasu, logo ja summa täsmäävät täysin odottamaasi laskuun. Teksti on virheetöntä suomea.

Yksi pieni, mutta ratkaiseva asia on kuitenkin muuttunut: tilinumero.

Huijarit ovat saattaneet kaapata alihankkijan sähköpostin ja vaihtaneet liitteenä olevan laskun tilitiedot. Jos lasku maksetaan kiireessä perjantai-iltapäivänä, rahat päätyvät rikollisten taskuun. Näitä tapauksia kutsutaan välistäveto- tai laskutuspetoksiksi, ja ne aiheuttavat suomalaisille yrityksille vuosittain miljoonien eurojen tappiot.

3 askelta, joilla takaat ostolaskujen turvallisuuden

Turvallinen sähköinen taloushallinto ei vaadi yrittäjältä koodaustaitoja tai edes IT-osaajaa. Voit suojata selustasi tekemällä muutaman fiksun valinnan arjen rutiineissa.

  1. Siirry verkkolaskutukseen 

    Sähköpostiin tuleva PDF-lasku on aina tietoturvariski. Aito verkkolasku siirtyy sähköisessä muodossa suoraan lähettäjän järjestelmästä sinun taloushallinnon ohjelmistoosi luotettavien operaattoreiden kautta. Sähköinen laskutus on paitsi turvallisin, myös ylivoimaisesti nopein tapa yrityksen laskujen käsittelyyn

  2. Taloushallinnon ohjelmassa käsitellään kaikki talouden toimenpiteet, unohda sähköposti 
    Sähköposti on loistava työkalu viestintään, mutta se on surkea ja turvaton paikka säilyttää ja hyväksyä yrityksen tärkeitä dokumentteja. Kun keskität ostolaskujen käsittelyn nykyaikaiseen kirjanpito-ohjelmaan, vältät inhimilliset virheet, tuplamaksut ja tietojen joutumisen vääriin käsiin.

  3. Hyödynnä taloushallinnon ohjelman sähköisiä kanavia kuten pankkiyhteyttä 

    Nykyaikainen ohjelmisto tarkistaa automaattisesti, että maksuaineistot siirtyvät pankkiin suojattuja ja salattuja reittejä pitkin. Sinun ei tarvitse näpytellä virtuaaliviivakoodeja käsin verkkopankissa tai pelätä kalliita näppäilyvirheitä.

Pikatesti: Onko yrityksesi ostolaskujen käsittely turvallisella pohjalla?

Käy läpi nämä kolme kysymystä. Jos vastaat yhteenkään "kyllä", yrityksesi on alttiina laskutuspetoksille:

  1. Vastaanotatko ostolaskuja PDF-liitteinä sähköpostiin?

  2. Näpytteletkö laskujen summia, viitenumeroita tai tilinumeroita käsin verkkopankkiin? 

  3. Tarkistavatko työntekijäsi laskuja sähköpostiketjuissa tai tulostettuina papereina? 

Jos sähköposti on yrityksesi pääasiallinen työkalu laskujen käsittelyyn, on aika päivittää toimintatapoja.

Usein kysytyt kysymykset tietoturvasta ja sähköisestä taloushallinnosta

Mitä eroa on PDF-laskulla ja verkkolaskulla?

PDF-lasku on vain sähköinen kuva paperilaskusta, ja sitä välitetään usein turvattomasti sähköpostin liitteenä. Aito verkkolasku on rakenteista dataa, joka siirtyy salattua reittiä suoraan laskuttajan ohjelmistosta vastaanottajan taloushallinto-ohjelmistoon.

Kuinka vaikeaa sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on?

Nykyaikaisten ohjelmistojen, kuten Passeli Meritin, käyttöönotto on tehty pk-yrittäjälle erittäin helpoksi. Usein riittää, että avaat tilin, yhdistät pankkitilisi ohjelmistoon ja ilmoitat asiakkaillesi sekä toimittajillesi uuden verkkolaskuosoitteesi. Asiakaspalvelu auttaa prosessin jokaisessa vaiheessa.

Mitä teen, jos epäilen saaneeni huijauslaskun?

Älä koskaan maksa epäilyttävää laskua. Tarkista laskuttajan tiedot suoraan heidän virallisilta verkkosivuiltaan. Älä käytä laskussa olevaa puhelinnumeroa tai sähköpostia. Jos huomaat, että tutun toimittajan tilinumero on yllättäen vaihtunut ilman ennakkoilmoitusta, soita yhteyshenkilöllesi ja varmista asia. Verkkolaskutukseen siirtyminen poistaa tämän ongelman pysyvästi.

Passeli Merit on suomalaisen pk-yrityksen digitaalinen turvamies

Tietoturva pk-yrityksessä tarkoittaa ennen kaikkea mielenrauhaa. Kun valitset työkaluksi Passeli Meritin, sinun ei tarvitse olla IT-asiantuntija nukkuaksesi yösi rauhassa.

Toisin kuin raskaat ja monimutkaiset järjestelmät, Passeli Merit on suunniteltu nimenomaan helppokäyttöiseksi. Ohjelmisto ottaa verkkolaskun vastaan luotettavasti suoraan järjestelmään. Jos joku yrittää lähettää sinulle väärennetyn laskun, verkkolaskuoperaattorien tarkat suodattimet ja Meritin turvallinen ympäristö pitävät huolen siitä, että huijaus on huomattavasti vaikeampi toteuttaa.

Sen lisäksi, että Passeli Merit suojaa rahojasi, se säästää kallisarvoista aikaasi. Koska kyseessä on pilvipalvelu, voit luottaa ohjelman olevan jatkuvasti ajantasalla. Sinä voit keskittyä siihen, minkä osaat parhaiten.