Tietojen siirrettävyys

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2023/2854 datan oikeudenmukaista saatavuutta ja käyttöä koskevista yhdenmukaisista säännöistä (datasäädös) edellyttämät tiedot Passeli Merit-datankäsittelypalvelusta.

Siirrettävissä ja ei-siirrettävissä olevat tiedot

Kohta (a) sisältää kaikki kategoriat siirrettävissä olevista tiedoista ja digitaalisesta omaisuudesta, jotka voidaan siirtää vaihtamisprosessin aikana datasäädöksen mukaisesti, ja kohta (b) kaikki palvelun toimintaan liittyvät tietoluokat, jotka eivät kuulu siirrettävissä oleviin tietoihin.

a) Siirrettävissä olevat tiedot:

• Myyntilaskut

• Ostolaskut

• Tarjoukset

• Myyntitilaukset

• Ostotilaukset

• Nimikkeet

• Asiakasrekisteri

• Toimittajarekisteri

• Toistuvaislaskut

• Pääkirjatositteet

• ALV-ilmoitukset

• Tilinpäätöksen tiedot

• Varastotapahtumat

• Kustannuspaikat

• Käyttöomaisuuskirjanpidon tapahtumat

b) Ei-siirrettävät tiedot:

• Lokitiedot

• Järjestelmän asetukset

• Käyttäjätiedot

• Konfiguraatiot

Tiedossa olevat rajoitukset ja tekniset esteet tietojen siirrolle

Rajapinnan aktivoimiseksi asiakkaalla täytyy olla vähintään Passeli Merit Pro -paketti. Excel-nouto toimii kaikissa asiakkaille tarjotuissa paketeissa.
Yllä lueteltujen tietojen saatavuus riippuu asiakkaan käytössä olevasta Passeli Merit -paketista ja siihen sisältyvistä ominaisuuksista.

Kuinka tiedot voi siirtää

Asiakkaalla on tietojen noutoon kaksi tapaa:

1. Datan nouto suoraan Passeli Merit -palvelun käyttöliittymän kautta, Excel-noutojen avulla. Tällöin tiedosto on .XLSX muodossa

2. Hyödyntämällä tarjottua ohjelmistorajapintaa. Rajapinnan kautta noudettavissa tiedoissa tieto on JSON formaatissa UTF8 enkoodattuna. Rajapintakuvaukset ja ohjeet sen käyttöön löytyvät https://apidoc.passelimerit.fi/

Alihankkijat

Ajantasaiset tiedot alihankkijoistamme ja niiden sijainneista on saatavilla Visma Trust Centressä.

Tietojen luovuttaminen viranomaisille

Poliisi ja muut viranomaiset voivat pyytää meiltä pääsyä tietoihin. Tämä saattaa sisältää sekä henkilötietoja että muita tietoja.

Kaikissa tällaisissa tapauksissa noudatamme tarkkoja sisäisiä käytäntöjä ja menettelytapoja arvioidessamme tietopyyntöjä ja konsultoimme juridisia neuvonatajiamme. Jaamme tietoja vain, jos laki sitä ehdottomasti edellyttää, ja ainoastaan voimassa olevien tuomioistuimen määräysten tai vastaavien oikeudellisten asiakirjojen perusteella.

Estääksemme luvattoman pääsyn hallussamme oleviin tietoihin toteutamme myös teknisiä toimenpiteitä, kuten salauksen ja pääsynhallinnan. Visman tietoturvaohjelma takaa korkean tietoturvan ja luottamuksellisuuden.

Lisäksi varmistamme alihankkijoitamme koskevissa sopimuksissa, että myös he noudattavat vastaavanlaisia organisatorisia ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä kuin me.
Jos saamme tietopyyntöjä ETA-alueen ulkopuolisilta viranomaisilta, varmistamme datasäädöksen 32 artiklan noudattamisen. Sisäiset käytäntömme ja rutiinimme ovat tämän asetuksen mukaisia.